Xergi

Xergi skaber avanceret økonomi- og ledelsesrapportering på få minutter

Med en Business Intelligence løsning udviklet af Solitwork har Xergi fået en mere fleksibel platform til at styre virksomheden. Løsningen er så brugervenlig, at økonomiafdelingen nu er selvhjulpen og kan udvikle nye økonomi- og ledelsesrapporter på få minutter.

 

Et rapporteringsmæssigt vakuum

”Vi er egentlig en meget traditionel projektorienteret virksomhed med en helt almindelig økonomi-opfølgning, der er baseret på kreditor- og debitorstyring, timeregistrering osv. Den store udfordring i en virksomhed som vores er altid at opgøre værdien af de igangværende arbejder ved månedsskiftet”, fortæller økonomidirektør, Bill Tobin.

I 2010 indførte Xergi et nyt økonomistyringssystem, og efterfølgende opstod der ifølge Bill Tobin, et rapporteringsmæssigt vakuum:

”Vi måtte sande, at det nye økonomisystems standardrapporter ikke matchede vores behov. Hver gang vi skulle have lavet en tilretning af en rapport eller udviklet en ny rapport, så kostede det omkring 10.000 kr. Situationen var uholdbar,” fortæller han.

Processen med bl.a. fastlæggelse af budgetter blev håndteret i Excel, og det stod hurtigt klart for Bill Tobin, at Xergi ville være godt tjent med en bedre og hurtigere ledelses- og økonomirapportering. Ønsket var et mere fleksibelt og fremtidssikkert opfølgningssystem.

 

Opgør med gamle rutiner

”Vi bad forskellige it-leverandører om at give deres bud på, hvordan vi fik et bedre og mere fleksibelt overblik over vores økonomi. Og efter grundige overvejelser faldt valget på business intelligence løsningen fra Solitwork”, siger Bill Tobin og fortsætter:

”Mit mål var at gøre op med de gamle og traditionelle rapporteringsrutiner, hvor vi i økonomiafdelingen en gang om måneden udskrev alenlange rapporter, som vi afleverede til projektlederne i huset. I stedet ønskede jeg at give dem adgang til et system, hvor de selv kan trække data på netop det niveau, de har brug for – når de har brug for det. Og det er præcis, hvad vi har fået med vores løsning fra Solitwork”, fortæller han.

Xergi har nu fået en langt mere fleksibel økonomirapportering, hvor det er muligt at foretage en hurtig konsolidering på en række forskellige niveauer. Nu er det f.eks. muligt for projektlederne at vende og dreje tallene, som de ønsker, og ikke mindst har både økonomifunktionen og projektlederne mulighed for at foretage budget- og prognoseplanlægninger på et meget mere detaljeret niveau.

Igennem de seneste par år har Xergi løbende udvidet brugen af økonomi- og ledelsesrapporteringsløsningen. ”Senest har vi lanceret en fuldt web-baseret løsning, som betyder, at projektledere i hele organisationen kun behøver en web-browser for at få adgang til løsningen,” siger økonomidirektøren.

 

”Self-service” for økonomer

Bill Tobin er utrolig glad for løsningen og fremhæver, at en af styrkerne, er, at han selv kan designe nye dynamiske rapporter på et opdateret datagrundlag – uden hjælp fra hverken it-folk eller Solitwork:

”Jeg kan på under en halv time lave en ny rapport i Excel og publicere den på vores webportal. På business intelligence området er jeg i høj grad blevet selvhjulpen”, siger han og fortsætter:

”Vores hverdag i økonomifunktionen er i dag ændret markant. Tidligere brugte vi meget tid på at sikre, at alle data var indtastet rigtigt i de forskellige systemer og ikke mindst på at indtaste de samme oplysninger i mange forskellige systemer. I dag lægges data kun ind et enkelt sted, og vi har i økonomifunktionen fået frigivet værdifuld tid, som vi kan anvende til være controllere og sparringspartnere for resten af organisationen”.

Solitwork

Brug af cookies på Solitwork.com

Solitwork.com gør brug af cookies. Ved at anvende Websitet accepterer du Websitets brug af cookies

Du kan altid slette gemte cookies i din browsers indstillinger. Læs mere om Cookies her

Luk vindue