Har du et spørgsmål?

Solitwork kan understøtte en række processer inden for og omkring økonomifunktionen.

Den skræddersyede løsning er udviklet ud fra virksomhedens behov og kan udvides efterhånden.

• ledelsesrapportering
• regnskabsaflæggelse
• budgettering og prognoser
• finansiel konsolidering
• datavalidering og afstemning
• præstationsstyring
• ESG-rapportering
• kulstofregnskab
• indsamling af finansielle og ikke-finansielle data.

Ja. Solitwork kan bruges til at strukturere og automatisere virksomhedens ledelsesrapportering.

Løsningen kan samle data fra flere kilder og præsentere dem i rapporter, oversigtsskærmbilleder og analyser, der er skræddersyet til forskellige målgrupper og ledelsesniveauer.

Målet er at skabe en mere ensartet rapportering og reducere den tid, som økonomiafdelingen bruger på at indsamle og behandle data, såsom omsætning og indtjening, omkostninger, pengestrømme, driftskapital, afvigelser i forhold til budget og prognoser, operationelle nøgletal, ESG- og bæredygtighedsdata samt mange andre oplysninger.

Ja. Solitwork kan understøtte budgetterings- og prognoseprocesser på tværs af organisationen. Konfigurationen kan tilpasses virksomhedens planlægningsmodel og organisationsstruktur.

• indsamling af input fra organisationen
• håndtering af budgetversioner
• arbejdsgange og godkendelser
• beregninger og fordelingsnøgler
• konsolidering af budgetter
• sammenligning af faktiske tal, budget og prognoser
• scenarieanalyse.

Ja. Solitwork kan understøtte sammenlægningen af regnskabsdata fra flere juridiske enheder og systemer. Den konkrete funktionalitet og opsætning afhænger af koncernstrukturen og rapporteringskravene.

Vores ydelser omfatter indlæsning af data fra datterselskaber, tilpasning af kontoplaner, valutaomregning, eliminering af koncerninterne poster, ejerskabsstrukturer, konsolideringsjusteringer, dokumentation og afstemning samt koncernrapportering.

Ja. En af fordelene ved Solitwork er muligheden for at kombinere finansielle og ikke-finansielle data i et fælles rapporterings- og datagrundlag.

Dette gør det muligt at analysere sammenhængene mellem økonomiske resultater, driften og bæredygtighed.

Det afhænger af virksomhedens nuværende systemlandskab og krav.

I nogle tilfælde kan Solitwork erstatte eksisterende manuelle eller fragmenterede løsninger. I andre tilfælde vil det fungere sideløbende med virksomhedens ERP-systemer, dataplatform, BI-værktøjer og andre applikationer.

Målet er ikke nødvendigvis at erstatte alle eksisterende systemer, men at skabe en mere sammenhængende struktur for data, processer og rapportering.

Ja. Løsningen kan implementeres i etaper og udvides i takt med, at virksomhedens behov ændrer sig.

En virksomhed kan starte med ledelsesrapportering eller indsamling af ESG-data og senere udvide med budgettering, prognoser, konsolidering eller CO₂-regnskab.

En trinvis tilgang kan mindske projektets kompleksitet og gøre det muligt at skabe værdi løbende.

Solitwork kan integreres med forskellige ERP-systemer, databaser, dataplatforme, regneark og andre forretningssystemer. Integrationsmetoden afhænger af kildesystemet, datatilgængeligheden og virksomhedens IT-arkitektur.

• ERP-systemer
• CRM-systemer
• HR- og lønsystemer
• produktionssystemer
• energistyringssystemer
• indkøbs- og leverandørsystemer
• datavarehuse
• Excel- og CSV-filer
• eksterne datakilder.

Solitwork kan anvendes i systemlandskaber, hvor data stammer fra Microsoft Dynamics, SAP, Oracle og andre ERP-platforme. Integrationen kan etableres på forskellige måder, f.eks. via databaser, API’er, filudtræk, dataplatforme eller eksisterende integrationslag.

Den mest hensigtsmæssige metode vurderes som en del af løsningsudformningen.

Nej. Solitwork kan bruges til at sammenføje og strukturere data fra flere systemer og organisatoriske enheder. Virksomheden behøver ikke på forhånd at have etableret et fælles datagrundlag.

I mange projekter udgør det en vigtig del af arbejdet at fastlægge, hvordan data fra forskellige kilder skal sammenkobles, valideres og anvendes i rapporteringen.

Ja. Solitwork understøtter manuel dataindtastning samt import af data fra Excel- eller CSV-filer.

Dette kan være relevant, når data ikke er tilgængelige i et centralt system, hvilket ofte er tilfældet for ESG-, leverandør- og aktivitetsdata.

Det overordnede mål bør være at automatisere dataindsamlingen, hvor det er muligt og forretningsmæssigt relevant. Manuelle processer kan stadig indgå i forbindelse med validering, arbejdsgange og dokumentation.

Datakvaliteten kan sikres gennem valideringsregler, afstemninger, kontrolforanstaltninger, godkendelsesprocesser og et klart ansvar for dataene.

Teknologi kan bidrage til datakvaliteten, men kvaliteten afhænger også af klare processer, definitioner og ansvarsfordeling inden for organisationen.

Ja. Løsningen understøtter sporbarhed fra de rapporterede resultater tilbage til de underliggende data, beregninger og datakilder.

Dette gør det nemmere at forklare, kontrollere og dokumentere rapporteringen. Graden af sporbarhed afhænger af den konkrete opsætning og kvaliteten af de tilgængelige kildedata.

Opdateringshyppigheden afhænger af virksomhedens krav og de enkelte datakilder. Nogle data kan opdateres automatisk og hyppigt, mens andre data indsamles månedligt, kvartalsvis eller årligt.

Hyppigheden fastlægges ud fra rapporteringsprocessen, datatilgængeligheden og den forretningsmæssige værdi af hyppigere opdateringer.

Ja. Solitwork kan understøtte kortlægning og harmonisering af data fra enheder med forskellige kontoplaner, systemer og lokale strukturer. Dataene kan omdannes til en fælles koncernmodel, samtidig med at de lokale data og definitioner bevares.

Dette gør det muligt at udarbejde ensartede koncernrapporter uden nødvendigvis at standardisere alle lokale systemer fra starten.

Ikke nødvendigvis.

Solitwork kan ofte implementeres oven på virksomhedens eksisterende systemlandskab og samle data fra de systemer, der allerede er i brug.

I visse projekter kan det dog være nødvendigt at tilpasse datamodeller, integrationsprocesser eller stamdata for at opnå den krævede datakvalitet og automatisering.

En typisk implementering indledes med en afklaring af virksomhedens krav, processer, datakilder og ønskede resultater.

Den konkrete projektmodel tilpasses opgavens omfang og kompleksitet:

1. Fastlæg omfang og succeskriterier
2. Kortprocesser og datakilder
3. Udarbejd datamodellen og løsningen
4. Opret integrationer
5. Konfigurer og udvikl løsningen
6. Test og validering
7. Uddann brugerne og overdrag løsningen
8. Sæt systemet i drift og yde løbende support.

Tidsplanen for implementeringen afhænger af løsningens omfang, antallet af datakilder, virksomhedens organisatoriske kompleksitet og kvaliteten af de eksisterende data.

En begrænset løsning kan implementeres hurtigere end en større gruppeløsning, der involverer flere processer, enheder og systemer. Ved projektets start udarbejdes der en plan med konkrete leverancer, roller, afhængigheder og milepæle.

Det afhænger af projektets indhold, men der vil typisk være behov for medvirken fra økonomiafdelingen samt relevante data- eller systemansvarlige.

Det er vigtigt at udpege en intern projektejer samt personer, der har beføjelse til at træffe beslutninger om processer, definitioner og datagrundlaget.

Ja. Det er ofte muligt at starte med et begrænset pilotprojekt eller en indledende fase. Et pilotprojekt kan bruges til at validere løsningens udformning, opbygge intern viden og dokumentere værdien, inden løsningen udvides:

• én rapporteringsproces
• et forretningsområde
• et udvalg af juridiske enheder
• et begrænset antal datakilder
• et bestemt ESG-område eller et område inden for CO₂-regnskab.

Implementeringen foregår typisk som et samarbejde mellem Solitwork og kundens projektorganisation.

Solitwork bidrager med softwareekspertise, løsningsdesign, indsigt i data samt erfaring med finans- og rapporteringsprocesser.

Kunden bidrager med viden om sine egne processer, systemer, data, organisation og rapporteringskrav. Et klart ansvar for beslutninger, data og leverancer er afgørende for et effektivt projekt.

Løsningen testes løbende under implementeringen og inden idriftsættelsen. Kunden spiller en central rolle i at sikre, at løsningen understøtter de aftalte processer og rapporteringskrav ved at:

• kontrol af dataindlæsninger
• afstemning med kildesystemerne
• validering af beregninger
• testrapporter og oversigtsskærmbilleder
• test af brugeradgang
• testafløb
• brugeraccepttest.

Uddannelsen tilpasses de forskellige brugerroller og den løsning, der implementeres. Den kan suppleres med dokumentation, vejledninger og løbende support til f.eks. administratorer, superbrugere, rapportansvarlige eller ledelsesbrugere.

Det afhænger af løsningens udformning og den aftalte ansvarsfordeling. Visse elementer kan typisk administreres af kundens egne superbrugere, mens større ændringer af datamodeller, integrationer eller beregningslogik kan kræve, at Solitwork bliver inddraget.

Det ønskede omfang af selvbetjening og intern videnoverførsel bør aftales som en del af projektet.

Solitwork kan understøtte indsamling, strukturering, validering, beregning og rapportering af ESG-data. Den konkrete løsning tilpasses virksomhedens rapporteringskrav, modenhed og datagrundlag.

Det kan omfatte:

• indsamling af data fra systemer og organisationen
• strukturering af ESG-datapunkter
• dokumentation af definitioner og metoder
• validering og godkendelse
• beregning af ESG-nøgletal
• rapportering på tværs af juridiske enheder
• opfølgning på mål og resultater
• oprettelse af et revisionsspor.

Solitwork kan anvendes som en data- og rapporteringsplatform i forbindelse med arbejde vedrørende CSRD og ESRS.

Løsningen kan understøtte de underliggende processer, herunder dataindsamling, beregninger, dokumentation, kontrol og rapportering.

Virksomheden har fortsat ansvaret for at fastlægge sit rapporteringsomfang, fortolke kravene og sikre, at disse overholdes. Juridiske og revisionsmæssige vurderinger bør foretages af virksomhedens relevante rådgivere og revisorer.

Ja. Løsningen kan bruges til at indsamle ESG-data fra forskellige juridiske enheder, lokationer, funktioner og systemer.

Data kan stamme fra automatiserede integrationer, filoverførsler eller manuelle indtastninger. Arbejdsgange og valideringsregler kan bruges til at styre ansvarsfordeling, frister, kontrolforanstaltninger og godkendelser på tværs af organisationen.

Ja. Løsningen understøtter dokumentation af datakilder, definitioner, beregningsmetoder, forudsætninger og ændringer.

Dette er især vigtigt i forbindelse med ESG-rapportering, hvor data ofte stammer fra mange forskellige kilder og kan være baseret på måleværdier, skøn og beregninger. Struktureret dokumentation gør det lettere at kontrollere, forklare og sikre rapporteringen.

Solitwork kan understøtte sporbarhed og dokumentation ved at registrere datakilder, ændringer, beregninger, kontroller og godkendelser.

Dette kan bidrage til at gøre rapporteringsprocessen mere gennemsigtig og klar til revision.

Den endelige vurdering af, om dokumentationen er tilstrækkelig, afhænger af virksomhedens krav og den konkrete sikkerheds- eller revisionsproces.

Nej. ESG-data og -dokumentation kan også være relevante for virksomheder, der ikke er direkte underlagt rapporteringspligt.

En struktureret ESG-dataplatform kan derfor skabe værdi ud over den lovpligtige rapportering:

• kunder
• banker og investorer
• moderselskaber
• udbud og kontrakter
• forsyningskæder
• medarbejdere
• interne bæredygtighedsmål.

Ja. Løsningen kan bruges til at følge udviklingen i ESG-nøgletal og sammenligne resultaterne med mål, budgetter eller tidligere perioder. Dette gør det muligt at anvende ESG-data aktivt i resultatstyringen i stedet for udelukkende i årsrapporteringen:

• udledninger af drivhusgasser
• energiforbrug
• vedvarende energi
• arbejdsmiljø og sikkerhed
• mangfoldighed
• affald
• vandforbrug
• leverandørens præstationer.

Ja. ESG-data, såsom emissioner pr. omsætningsenhed, ESG-resultater på tværs af juridiske enheder, omkostninger forbundet med bæredygtighedsinitiativer, udviklingen i finansielle og ikke-finansielle KPI’er osv., kan sammenkædes med finansielle og driftsmæssige data.

Dette kan styrke både beslutningsgrundlaget og den interne integration af ESG i virksomhedsledelsen.

CO₂-regnskab er en struktureret metode til beregning af en virksomheds udledning af drivhusgasser.

Oversigten omfatter typisk emissioner fra virksomhedens egne aktiviteter, indkøbt energi og værdikæden. Formålet er at skabe et dokumenteret grundlag for rapportering, målsætning og reduktionsinitiativer.

Solitwork kan understøtte beregningen og rapporteringen af emissioner inden for Scope 1, Scope 2 og relevante Scope 3-kategorier.

Løsningen kan kombinere aktivitetsdata, emissionsfaktorer og beregningsregler i en struktureret model.

Hvilke kategorier der bør medtages, afhænger af virksomhedens aktiviteter, værdikæde, væsentlighed og rapporteringskrav.

Omfang 1 omfatter direkte emissioner fra kilder, som virksomheden ejer eller kontrollerer, såsom brændstofforbrug i virksomhedens køretøjer eller anlæg.

Scope 2 omfatter indirekte emissioner fra indkøbt energi, såsom elektricitet, opvarmning eller køling.

Scope 3 omfatter andre indirekte emissioner i virksomhedens værdikæde. Disse kan omfatte indkøbte varer og tjenesteydelser, transport, forretningsrejser, medarbejdernes pendling, affald, brugen af solgte produkter samt investeringer.

Emissioner beregnes typisk ved at gange aktivitetsdata med en relevant emissionsfaktor. Emissionsfaktoren omregner aktiviteten til kuldioxidækvivalenter, eller CO₂e.

Kvaliteten af beregningen afhænger af kvaliteten af aktivitetsdataene, emissionsfaktorens relevans og de anvendte antagelser, f.eks.:

• liter brændstof
• kilowatt-timer elektricitet
• tilbagelagte kilometer
• kilogram indkøbt materiale
• værdien af finansielle indkøb
• antal hotelovernatninger eller flyrejser.

Valget af emissionsfaktorer afhænger af datatypen, det geografiske område, rapporteringsmetoden og virksomhedens krav.

Emissionsfaktorer kan stamme fra offentlige databaser, kilder i branchen, energileverandører, leverandørspecifikke oplysninger eller andre anerkendte kilder. De bør gennemgås og opdateres regelmæssigt.

Ja. Løsningen kan konfigureres til forskellige beregningsmetoder.

• Aktivitetsbaserede beregninger tager udgangspunkt i fysiske aktiviteter såsom energi, vægt, afstand eller volumen.
• Udgiftsbaserede beregninger bygger på virksomhedens økonomiske indkøbsdata og emissionsfaktorer pr. valutaenhed.

Aktivitetsbaserede data er ofte mere præcise, men udgiftsbaserede metoder kan være relevante, når der ikke foreligger mere detaljerede data.

Ja. Løsningen til CO₂-regnskab kan udvikles i takt med, at virksomheden får adgang til mere præcise data. En virksomhed kan starte med udgiftsbaserede beregninger og senere gå over til aktivitetsbaserede eller leverandørspecifikke data.

Ændringer i metoderne bør dokumenteres, så resultaterne over tid stadig kan forklares og sammenlignes.

Ja. Løsningen kan anvende forskellige emissionsfaktorer afhængigt af faktorer som f.eks. land, energikilde, transportform eller aktivitetstype.

Dette gælder især for virksomheder med internationale aktiviteter, hvor emissionsintensiteten ved f.eks. elproduktion kan variere betydeligt fra land til land.

Ja. Data fra CO₂-regnskabet kan bruges til at fastlægge et udgangspunkt, identificere væsentlige emissionskilder og følge op på fremskridtene i forhold til virksomhedens klimamål.

Software kan danne grundlaget for dataene, men prioritering og gennemførelse af reduktionstiltag kræver forretningsmæssige beslutninger, såsom:

• overvågning af emissioner over tid
• sammenligning af resultater med målene
• analyse af reduktionsinitiativer
• opgørelse efter juridisk enhed og aktivitet
• scenarier og prognoser.

Ja. Emissionsdata, såsom emissioner pr. omsætningsenhed, emissionsintensitet på tværs af juridiske enheder, omkostningerne ved reduktionstiltag, udviklingen i både finansielle og klimarelaterede nøgletal osv., kan sammenkædes med finansielle og driftsmæssige data.

Dette forhold kan gøre kulstofregnskabet mere relevant for finans- og ledelsesområdet.

Adgangen til løsningen kan tilpasses forskellige brugerroller og ansvarsområder. Det betyder, at brugerne kun får adgang til de data og funktioner, der er relevante for deres rolle.

Den konkrete adgangsstruktur aftales som en del af løsningsudformningen:

• juridisk enhed
• afdeling
• geografisk område
• rapporteringsområde
• brugerrolle
• administrative rettigheder.

Ja. Løsningen kan konfigureres med rollebaseret adgang.

Rollebaseret adgang bidrager til at beskytte data og skabe en klar ansvarsfordeling mellem

• administratorer
• superbrugere
• dataejere
• godkendere
• brugere, der indberetter
• administratorer.

Datasikkerheden sikres gennem en kombination af tekniske, organisatoriske og procesmæssige foranstaltninger.

Den konkrete sikkerhedskonfiguration afhænger af løsningens arkitektur, hosting, integrationer og kundens krav.

Relevante emner såsom adgangsstyring, dataoverførsel, drift, sikkerhedskopiering, databehandling og ansvarsfordeling gennemgås som led i dialogen med kunden.

Solitworks behandling af personoplysninger skal foregå i overensstemmelse med gældende regler om databeskyttelse og de aftaler, der er indgået med kunden.

I forbindelse med gennemførelsen præciserer parterne, hvilke personoplysninger der behandles, hvorfor de behandles, og hvordan de beskyttes. Hvor det er relevant, indgås der en databehandlingsaftale mellem parterne.

Afhængigt af den konkrete opsætning kan løsningen understøtte logføring, versionsstyring og sporbarhed. Dette er især relevant i rapporteringsprocesser, hvor der stilles krav til intern kontrol og revision.

• hvem der har indlæst eller ændret data
• da der blev foretaget en ændring
• hvilke godkendelser der er afsluttet
• hvilke beregninger der blev anvendt
• hvilken version af dataene der indgår i en rapport.

Ja. Løsningen kan konfigureres med valideringer, afstemninger, arbejdsgange og godkendelser, der understøtter virksomhedens interne kontrolmiljø.

Teknologi kan gøre kontrolforanstaltningerne mere systematiske og veldokumenterede, men virksomheden har fortsat ansvaret for at fastlægge de relevante kontrolforanstaltninger og fordele ansvaret internt i organisationen.

Hvor dataene opbevares og behandles, afhænger af den valgte tekniske arkitektur og de specifikke kundeaftaler.

Forhold som f.eks. hostingplacering, underdatabehandlere, sikkerhedskopiering og dataoverførsler bør afklares og dokumenteres som en del af den tekniske og kontraktmæssige proces.

Prisen afhænger af løsningens omfang og kompleksitet. På baggrund af en indledende behovsvurdering udarbejder Solitwork et konkret tilbud:

• udvalgte funktioner
• antal brugere
• antal juridiske enheder eller enheder
• antal datakilder og integrationer
• rapporteringskrav
• gennemførelsesomfang
• krav til rådgivning og støtte.

Licensmodellen tilpasses den løsning og det anvendelsestilfælde, som kunden har behov for. Den kan afhænge af faktorer som funktionalitet, antal brugere, organisationens størrelse og løsningens omfang.

De konkrete licensvilkår er beskrevet i forslaget og den efterfølgende aftale.

Implementeringen og den løbende softwarelicens håndteres typisk som to separate elementer.

Implementeringen omfatter etablering af løsningen, hvilket kan omfatte design, integrationer, konfiguration, test og oplæring.

Licensen omfatter løbende brug af softwaren og de tjenester, der er aftalt som led i abonnementet. Den nærmere fordeling fremgår af forslaget.

Ja. Det er ofte muligt at starte med et begrænset omfang og udvide løsningen efterhånden. Dette kan mindske den indledende investering og gøre det lettere at dokumentere værdien, inden man udvider løsningen.

Den første fase bør dog udformes med et langsigtet perspektiv, så den kan udvides uden unødvendig kompleksitet.

De løbende omkostninger vil typisk bestå af softwarelicensen samt eventuelle aftalte service-, support- eller rådgivningstjenester.

Der kan desuden være interne omkostninger forbundet med administration, datavedligeholdelse og udvikling af virksomhedens processer.

De konkrete omkostninger afhænger af løsningens omfang og den valgte samarbejdsmodel.

Supporten tilpasses den konkrete løsning og aftale. Supportmodellen, kontaktkanalerne og serviceniveauerne er beskrevet i den konkrete aftale:

• hjælp til fejl og driftsproblemer
• spørgsmål om brugen af løsningen
• hjælp til superbrugere
• ændringer i rapporter og modeller
• vejledning om processer og data
• videreudvikling af løsningen.

Efter idriftsættelsen overgår løsningen til drift og løbende brug. Det er en fordel at fastlægge en klar styringsmodel for ansvar, prioritering og videreudvikling:

• støtte
• opfølgning
• fejlrettelser
• løbende forbedringer
• nye rapporter
• nye datakilder
• udvidelse til yderligere forretningsområder
• tilpasning til nye krav.

Solitwork udvikler og vedligeholder løbende softwareplatformen.

Opdateringer kan omfatte forbedringer, fejlrettelser, tekniske opdateringer og nye funktioner. Hvordan opdateringerne implementeres i den enkelte kundeløsning afhænger af løsningens arkitektur og den specifikke aftale.

Ja. Løsningen kan videreudvikles i takt med, at virksomheden, organisationen eller rapporteringskravene ændrer sig. Større ændringer bør vurderes i forhold til den eksisterende datamodel og den langsigtede løsningsarkitektur.

Ændringerne kan omfatte:

• nye juridiske enheder
• nye datakilder
• nye KPI’er
• ændrede rapporteringsstrukturer
• nye ESG-krav
• nye budget- eller prognosemodeller
• ændringer i koncernstrukturen.

Kunden ejer sine egne data.

Rettigheder, behandling, opbevaring og adgang er reguleret af de aftaler, der er indgået mellem kunden og Solitwork.

Parterne bør desuden præcisere, hvordan data kan leveres eller overføres, hvis samarbejdet ændrer sig.

Data og rapporter kan generelt stilles til rådighed i relevante formater afhængigt af løsningen og anvendelsessituationen. Dette kan være med henblik på yderligere analyse, rapportering, dokumentation eller integration med andre systemer.

De konkrete eksportmuligheder afhænger af opsætningen.

Ja. Solitwork kombinerer software med rådgivning inden for data, processer, rapportering og løsningsdesign.

Omfanget afhænger af kundens krav og interne ressourcer:

• udformning af rapporteringsprocesser
• udvikling af datamodeller
• strukturering af ESG-data
• kulstofregnskab
• finansiel omstilling
• ledelse og ansvarsområder
• automatisering af manuelle processer.

Ja. Solitwork kan samarbejde med virksomhedens revisorer, konsulenter og andre rådgivere. Rollerne bør være klart definerede, så ansvarsfordelingen fremgår tydeligt.

Solitwork fokuserer primært på at omsætte data, processer og rapportering til en teknisk og forretningsmæssig løsning:

• fortolkning af lovgivningen
• valg af metode
• datagrundlag
• teknisk gennemførelse
• betjeningsknapper
• revision eller sikkerhedsbekræftelse.

Et typisk første skridt er en indledende drøftelse af virksomhedens nuværende processer, udfordringer og mål.

På baggrund af drøftelsen kan Solitwork bidrage til at afgrænse det relevante omfang, datakilder, interessenter, forventet forretningsmæssig værdi samt en mulig projekt- og implementeringsmodel.

Derefter kan der udarbejdes et konkret løsningsforslag.