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Solitwork kann eine Vielzahl von Prozessen innerhalb und im Umfeld des Finanzwesens unterstützen.

Die maßgeschneiderte Lösung wird entsprechend den Anforderungen des Unternehmens zusammengestellt und kann im Laufe der Zeit erweitert werden.

• Managementberichterstattung
• Finanzberichterstattung
• Budgetierung und Prognosen
• Konzernabschluss
• Datenvalidierung und -abgleich
• Leistungsmanagement
• ESG-Berichterstattung
• Kohlenstoffbilanzierung
• Erhebung finanzieller und nichtfinanzieller Daten.

Ja. Mit Solitwork lässt sich das Management-Reporting des Unternehmens strukturieren und automatisieren.

Die Lösung kann Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und diese in Berichten, Dashboards und Analysen darstellen, die auf unterschiedliche Zielgruppen und Führungsebenen zugeschnitten sind.

Ziel ist es, eine einheitlichere Berichterstattung zu schaffen und den Zeitaufwand der Finanzabteilung für die Erfassung und Aufbereitung von Daten zu reduzieren, darunter Umsatz und Ergebnis, Kosten, Cashflow, Betriebskapital, Abweichungen gegenüber Budget und Prognosen, operative KPIs, ESG- und Nachhaltigkeitsdaten sowie viele weitere.

Ja. Solitwork kann die Budgetierungs- und Prognoseprozesse im gesamten Unternehmen unterstützen. Die Konfiguration lässt sich an das Planungsmodell und die Organisationsstruktur des Unternehmens anpassen.

• Eingaben aus der Organisation einholen
• Verwaltung von Budgetversionen
• Arbeitsabläufe und Genehmigungsverfahren
• Berechnungen und Verrechnungsschlüssel
• Haushaltskonsolidierung
• Vergleich von Ist-Zahlen, Budget und Prognose
• Szenarioanalyse.

Ja. Solitwork unterstützt die Konsolidierung von Finanzdaten aus mehreren juristischen Personen und Systemen. Die konkreten Funktionen und die Einrichtung hängen von der Konzernstruktur und den Berichtsanforderungen ab.

Zu unseren Leistungen gehören das Einlesen von Daten aus Tochtergesellschaften, die Abbildung von Kontenplänen, Währungsumrechnungen, konzerninterne Verrechnungen, Beteiligungsstrukturen, Konsolidierungsanpassungen, Dokumentation und Abstimmung sowie die Konzernberichterstattung.

Ja. Einer der Vorteile von Solitwork ist die Möglichkeit, finanzielle und nichtfinanzielle Daten in einer gemeinsamen Berichts- und Datenbasis zu vereinen.

Dadurch lassen sich Zusammenhänge zwischen finanzieller Leistung, operativem Geschäft und Nachhaltigkeit analysieren.

Das hängt von der aktuellen Systemlandschaft und den Anforderungen des Unternehmens ab.

In einigen Fällen kann Solitwork bestehende manuelle oder fragmentierte Lösungen ersetzen. In anderen Fällen wird es parallel zu den ERP-Systemen, der Datenplattform, den BI-Tools und anderen Anwendungen des Unternehmens eingesetzt.

Das Ziel besteht nicht unbedingt darin, jedes bestehende System zu ersetzen, sondern eine einheitlichere Struktur für Daten, Prozesse und Berichterstattung zu schaffen.

Ja. Die Lösung kann schrittweise eingeführt und entsprechend den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens erweitert werden.

Ein Unternehmen könnte zunächst mit dem Management-Reporting oder der Erfassung von ESG-Daten beginnen und später die Bereiche Budgetierung, Prognosen, Konsolidierung oder CO₂-Bilanzierung hinzufügen.

Ein schrittweises Vorgehen kann die Komplexität des Projekts verringern und eine kontinuierliche Wertschöpfung ermöglichen.

Solitwork lässt sich in verschiedene ERP-Systeme, Datenbanken, Datenplattformen, Tabellenkalkulationsprogramme und andere Unternehmenssysteme integrieren. Die Art der Integration hängt vom Quellsystem, der Datenverfügbarkeit und der IT-Architektur des Unternehmens ab.

• ERP-Systeme
• CRM-Systeme
• Personal- und Lohnabrechnungssysteme
• Produktionssysteme
• Energiemanagementsysteme
• Beschaffungs- und Lieferantensysteme
• Data Warehouses
• Excel- und CSV-Dateien
• externe Datenquellen.

Solitwork kann in Systemlandschaften eingesetzt werden, in denen Daten aus Microsoft Dynamics, SAP, Oracle und anderen ERP-Plattformen stammen. Die Integration kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise über Datenbanken, APIs, Dateiextrakte, Datenplattformen oder bestehende Integrationsschichten.

Die am besten geeignete Methode wird im Rahmen der Lösungsfindung ermittelt.

Nein. Mit Solitwork lassen sich Daten aus verschiedenen Systemen und Organisationseinheiten zusammenführen und strukturieren. Das Unternehmen muss dafür nicht im Vorfeld eine einheitliche Datenbasis geschaffen haben.

In vielen Projekten besteht ein wichtiger Teil der Arbeit darin, festzulegen, wie Daten aus verschiedenen Quellen miteinander verknüpft, validiert und in der Berichterstattung genutzt werden sollen.

Ja. Solitwork unterstützt die manuelle Dateneingabe sowie das Einlesen von Daten aus Excel- oder CSV-Dateien.

Dies kann relevant sein, wenn Daten nicht in einem zentralen System verfügbar sind, was bei ESG-, Lieferanten- und Aktivitätsdaten häufig der Fall ist.

Das allgemeine Ziel sollte darin bestehen, die Datenerfassung dort zu automatisieren, wo dies möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist. Manuelle Prozesse können weiterhin im Rahmen der Validierung, des Workflows und der Dokumentation einbezogen werden.

Die Datenqualität lässt sich durch Validierungsregeln, Abgleiche, Kontrollen, Genehmigungsverfahren und eine klare Zuordnung der Datenverantwortung gewährleisten.

Technologie kann die Datenqualität fördern, doch hängt die Qualität auch von klaren Prozessen, Definitionen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens ab.

Ja. Die Lösung ermöglicht die Rückverfolgbarkeit von den gemeldeten Ergebnissen bis hin zu den zugrunde liegenden Daten, Berechnungen und Datenquellen.

Dadurch lassen sich Berichte leichter erläutern, kontrollieren und dokumentieren. Der Grad der Rückverfolgbarkeit hängt von der jeweiligen Konfiguration und der Qualität der verfügbaren Quelldaten ab.

Die Aktualisierungshäufigkeit hängt von den Anforderungen des Unternehmens und den jeweiligen Datenquellen ab. Einige Daten können automatisch und regelmäßig aktualisiert werden, während andere Daten monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfasst werden.

Die Häufigkeit richtet sich nach dem Berichtsverfahren, der Datenverfügbarkeit und dem geschäftlichen Nutzen häufigerer Aktualisierungen.

Ja. Solitwork unterstützt die Zuordnung und Harmonisierung von Daten aus Unternehmen mit unterschiedlichen Kontenplänen, Systemen und lokalen Strukturen. Die Daten können in ein gemeinsames Konzernmodell übertragen werden, wobei die lokalen Daten und Definitionen erhalten bleiben.

Dies ermöglicht eine einheitliche Konzernberichterstattung, ohne dass jedes lokale System von vornherein standardisiert werden muss.

Nicht unbedingt.

Solitwork lässt sich oft auf der bestehenden Systemlandschaft des Unternehmens aufbauen und Daten aus den bereits genutzten Systemen zusammenführen.

In einigen Projekten müssen jedoch möglicherweise Datenmodelle, Integrationsprozesse oder Stammdaten angepasst werden, um die erforderliche Datenqualität und Automatisierung zu erreichen.

Eine typische Umsetzung beginnt mit der Klärung der Anforderungen, Prozesse, Datenquellen und gewünschten Ergebnisse des Unternehmens.

Das jeweilige Projektmodell wird an den Umfang und die Komplexität des Auftrags angepasst:

1. Umfang und Erfolgskriterien festlegen
2. Kartenprozesse und Datenquellen
3. Entwerfen Sie das Datenmodell und die Lösung
4. Integrationen einrichten
5. Die Lösung konfigurieren und entwickeln
6. Testen und validieren
7. Anwender schulen und die Lösung übergeben
8. Die Lösung in Betrieb nehmen und fortlaufenden Support leisten.

Der Zeitplan für die Umsetzung hängt vom Umfang der Lösung, der Anzahl der Datenquellen, der organisatorischen Komplexität des Unternehmens und der Qualität der vorhandenen Daten ab.

Eine Lösung in begrenztem Umfang lässt sich schneller umsetzen als eine Lösung für eine größere Gruppe, die mehrere Prozesse, Einheiten und Systeme umfasst. Zu Beginn des Projekts wird ein Plan mit konkreten Ergebnissen, Rollen, Abhängigkeiten und Meilensteinen erstellt.

Dies hängt vom Inhalt des Projekts ab, doch in der Regel ist die Mitwirkung der Finanzabteilung sowie der zuständigen Daten- oder Systemverantwortlichen erforderlich.

Es ist wichtig, einen internen Projektverantwortlichen sowie Personen zu benennen, die befugt sind, Entscheidungen über Prozesse, Definitionen und die Datengrundlage zu treffen.

Ja. Oft ist es möglich, mit einem begrenzten Pilotprojekt oder einer ersten Phase zu beginnen. Ein Pilotprojekt kann dazu dienen, das Lösungsdesign zu validieren, interne Erkenntnisse zu gewinnen und den Mehrwert zu dokumentieren, bevor die Lösung ausgeweitet wird:

• ein Berichtsverfahren
• ein Geschäftsbereich
• eine Auswahl von juristischen Personen
• eine begrenzte Anzahl von Datenquellen
• ein bestimmter Bereich der ESG- oder CO₂-Bilanzierung.

Die Umsetzung erfolgt in der Regel in Zusammenarbeit zwischen Solitwork und der Projektorganisation des Kunden.

Solitwork bringt Software-Know-how, Lösungskonzeption, Datenverständnis sowie Erfahrung mit Finanz- und Berichtsverfahren ein.

Der Kunde bringt sein Wissen über eigene Prozesse, Systeme, Daten, Organisationsstrukturen und Berichtsanforderungen ein. Eine klare Zuständigkeit für Entscheidungen, Daten und Ergebnisse ist für einen effizienten Projektablauf unerlässlich.

Die Lösung wird während der Implementierung und vor der Inbetriebnahme kontinuierlich getestet. Der Kunde spielt eine zentrale Rolle bei der Überprüfung, ob die Lösung die vereinbarten Prozesse und Berichtsanforderungen erfüllt, indem er:

• Überprüfung der Datenübertragungen
• Abgleich mit den Quellsystemen
• Überprüfung der Berechnungen
• Testberichte und Dashboards
• Überprüfung des Benutzerzugriffs
• Testabläufe
• Benutzerakzeptanztests.

Die Schulungen werden an die verschiedenen Benutzerrollen und die zu implementierende Lösung angepasst. Sie können durch Dokumentation, Anleitungen und fortlaufenden Support ergänzt werden, beispielsweise für Administratoren, Superuser, Verantwortliche für die Berichterstellung oder Führungskräfte.

Das hängt von der Ausgestaltung der Lösung und der vereinbarten Aufgabenteilung ab. Bestimmte Elemente können in der Regel von den Superusern des Kunden selbst verwaltet werden, während größere Änderungen an Datenmodellen, Integrationen oder der Berechnungslogik möglicherweise die Einbeziehung von Solitwork erfordern.

Der gewünschte Umfang des Selbstbedienungsangebots und des internen Wissenstransfers sollte im Rahmen des Projekts vereinbart werden.

Solitwork kann die Erfassung, Strukturierung, Validierung, Berechnung und Berichterstattung von ESG-Daten unterstützen. Die jeweilige Lösung wird an die Berichtsanforderungen, den Reifegrad und die Datenbasis des Unternehmens angepasst.

Dazu können gehören:

• Erfassung von Daten aus den Systemen und der Organisation
• Strukturierung von ESG-Datenpunkten
• Dokumentation von Definitionen und Methoden
• Validierung und Genehmigung
• Berechnung von ESG-Kennzahlen
• Berichterstattung über verschiedene Rechtsträger hinweg
• Erfassung von Zielen und Leistungen
• Einrichtung eines Prüfpfads.

Solitwork kann als Daten- und Berichtsplattform für Arbeiten im Zusammenhang mit der CSRD und der ESRS genutzt werden.

Die Lösung kann die zugrunde liegenden Prozesse unterstützen, darunter Datenerfassung, Berechnungen, Dokumentation, Kontrollen und Berichterstellung.

Das Unternehmen bleibt weiterhin dafür verantwortlich, seinen Berichtsumfang festzulegen, die Anforderungen auszulegen und die endgültige Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Rechtliche und prüfungsbezogene Bewertungen sollten von den zuständigen Beratern und Wirtschaftsprüfern des Unternehmens durchgeführt werden.

Ja. Mit dieser Lösung lassen sich ESG-Daten aus verschiedenen juristischen Personen, Standorten, Funktionsbereichen und Systemen erfassen.

Daten können aus automatisierten Integrationen, Datei-Uploads oder manuellen Eingaben stammen. Mithilfe von Workflows und Validierungsregeln lassen sich Zuständigkeiten, Fristen, Kontrollen und Genehmigungen unternehmensweit verwalten.

Ja. Die Lösung ermöglicht die Dokumentation von Datenquellen, Definitionen, Berechnungsmethoden, Annahmen und Änderungen.

Dies ist insbesondere bei der ESG-Berichterstattung von Bedeutung, bei der die Daten oft aus vielen verschiedenen Quellen stammen und auf Messwerten, Schätzungen und Berechnungen beruhen können. Eine strukturierte Dokumentation erleichtert die Kontrolle, Erläuterung und Überprüfung der Berichterstattung.

Solitwork unterstützt die Rückverfolgbarkeit und Dokumentation durch die Erfassung von Datenquellen, Änderungen, Berechnungen, Kontrollen und Genehmigungen.

Dies kann dazu beitragen, den Berichtsprozess transparenter und für die Prüfung besser vorbereitet zu gestalten.

Die endgültige Beurteilung, ob die Dokumentation ausreichend ist, hängt von den Anforderungen des Unternehmens und dem jeweiligen Prüfungs- oder Auditverfahren ab.

Nein. ESG-Daten und -Unterlagen können auch für Unternehmen relevant sein, die nicht unmittelbar der Berichtspflicht unterliegen.

Eine strukturierte ESG-Datenplattform kann daher über die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung hinaus einen Mehrwert schaffen:

• Kunden
• Banken und Investoren
• Muttergesellschaften
• Ausschreibungen und Verträge
• Lieferketten
• Mitarbeiter
• interne Nachhaltigkeitsziele.

Ja. Mit der Lösung lassen sich Entwicklungen bei ESG-Kennzahlen verfolgen und die Ergebnisse mit Zielvorgaben, Budgets oder früheren Zeiträumen vergleichen. Dadurch können ESG-Daten nicht nur in der Jahresberichterstattung, sondern auch aktiv im Leistungsmanagement genutzt werden:

• Treibhausgasemissionen
• Energieverbrauch
• erneuerbare Energien
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Vielfalt
• Abfall
• Wasserverbrauch
• Lieferantenleistung.

Ja. ESG-Daten wie beispielsweise Emissionen pro Umsatzseinheit, die ESG-Leistung verschiedener juristischer Personen, Kosten im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsinitiativen, die Entwicklung finanzieller und nichtfinanzieller KPIs usw. lassen sich mit Finanz- und Betriebsdaten verknüpfen.

Dies kann sowohl die Entscheidungsgrundlage als auch die interne Einbindung von ESG-Kriterien in die Unternehmensführung stärken.

Die CO₂-Bilanzierung ist eine strukturierte Methode zur Berechnung der Treibhausgasemissionen eines Unternehmens.

Die Bestandsaufnahme umfasst in der Regel die Emissionen aus den eigenen Aktivitäten des Unternehmens, aus der bezogenen Energie sowie aus der Wertschöpfungskette. Ziel ist es, eine dokumentierte Grundlage für die Berichterstattung, die Festlegung von Zielen und Maßnahmen zur Emissionsminderung zu schaffen.

Solitwork unterstützt die Berechnung und Berichterstattung von Emissionen in den Bereichen Scope 1, Scope 2 und relevanten Scope-3-Kategorien.

Die Lösung kann Aktivitätsdaten, Emissionsfaktoren und Berechnungsregeln in einem strukturierten Modell zusammenführen.

Welche Kategorien berücksichtigt werden sollten, hängt von den Aktivitäten des Unternehmens, seiner Wertschöpfungskette, der Wesentlichkeit und den Berichtspflichten ab.

Scope 1 umfasst direkte Emissionen aus Quellen, die sich im Besitz des Unternehmens befinden oder von diesem kontrolliert werden, wie beispielsweise der Kraftstoffverbrauch von Firmenfahrzeugen oder in firmeneigenen Anlagen.

Scope 2 umfasst indirekte Emissionen aus bezogener Energie, wie beispielsweise Strom, Heizung oder Kühlung.

Scope 3 umfasst sonstige indirekte Emissionen in der Wertschöpfungskette des Unternehmens. Dazu können eingekaufte Waren und Dienstleistungen, Transport, Geschäftsreisen, Pendelverkehr der Mitarbeiter, Abfall, die Nutzung verkaufter Produkte sowie Investitionen gehören.

Emissionen werden in der Regel berechnet, indem die Aktivitätsdaten mit einem entsprechenden Emissionsfaktor multipliziert werden. Der Emissionsfaktor rechnet die Aktivität in Kohlendioxidäquivalente (CO₂e) um.

Die Qualität der Berechnung hängt von der Qualität der Tätigkeitsdaten, der Relevanz des Emissionsfaktors und den zugrunde gelegten Annahmen ab, z. B.:

• Liter Kraftstoff
• Kilowattstunden Strom
• zurückgelegte Kilometer
• Kilogramm eingekauftes Material
• Finanzbeschaffungswert
• Anzahl der Hotelübernachtungen oder Flüge.

Die Auswahl der Emissionsfaktoren hängt von der Art der Daten, dem geografischen Kontext, der Berichtsmethodik und den Anforderungen des Unternehmens ab.

Emissionsfaktoren können aus öffentlichen Datenbanken, Branchenquellen, von Energieversorgern, aus versorgerspezifischen Informationen oder aus anderen anerkannten Quellen stammen. Sie sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Ja. Die Lösung lässt sich für verschiedene Berechnungsmethoden konfigurieren.

• Bei aktivitätsbasierten Berechnungen werden körperliche Aktivitäten wie Energie, Gewicht, Entfernung oder Volumen herangezogen.
• Bei den ausgabenbasierten Berechnungen werden die Finanzdaten des Unternehmens zur Beschaffung sowie Emissionsfaktoren pro Währungseinheit herangezogen.

Aktivitätsbasierte Daten sind oft genauer, doch ausgabenbasierte Methoden können sinnvoll sein, wenn keine detaillierteren Daten vorliegen.

Ja. Die Lösung zur CO₂-Bilanzierung kann weiterentwickelt werden, sobald das Unternehmen Zugang zu genaueren Daten erhält. Ein Unternehmen könnte zunächst mit ausgabenbasierten Berechnungen beginnen und später auf aktivitätsbasierte oder lieferantenspezifische Daten umsteigen.

Änderungen an der Methodik sollten dokumentiert werden, damit die Leistungsentwicklung im Zeitverlauf weiterhin nachvollziehbar ist und verglichen werden kann.

Ja. Die Lösung kann je nach Faktoren wie Land, Energiequelle, Verkehrsträger oder Art der Tätigkeit unterschiedliche Emissionsfaktoren anwenden.

Dies gilt insbesondere für international tätige Unternehmen, bei denen beispielsweise die Emissionsintensität der Stromerzeugung von Land zu Land erheblich variieren kann.

Ja. Anhand der Daten zur CO₂-Bilanz lassen sich eine Ausgangsbasis festlegen, wesentliche Emissionsquellen identifizieren und die Fortschritte bei der Erreichung der Klimaziele des Unternehmens verfolgen.

Software kann zwar die Datengrundlage liefern, doch die Priorisierung und Umsetzung von Reduktionsmaßnahmen erfordert unternehmerische Entscheidungen, wie zum Beispiel:

• Erfassung der Emissionen im Zeitverlauf
• Vergleich der Leistung mit den Zielvorgaben
• Analyse von Reduktionsmaßnahmen
• Berichterstattung nach Rechtsträger und Tätigkeit
• Szenarien und Prognosen.

Ja. Emissionsdaten wie beispielsweise die Emissionen pro Umsatzseinheit, die Emissionsintensität der einzelnen juristischen Personen, die Kosten für Reduktionsmaßnahmen sowie die Entwicklung sowohl der finanziellen als auch der klimabezogenen KPIs usw. lassen sich mit Finanz- und Betriebsdaten verknüpfen.

Diese Verbindung kann dazu beitragen, dass die CO₂-Bilanzierung für den Finanzbereich und das Management an Bedeutung gewinnt.

Der Zugriff auf die Lösung kann an verschiedene Benutzerrollen und Zuständigkeitsbereiche angepasst werden. Das bedeutet, dass Benutzer nur Zugriff auf die Daten und Funktionen erhalten, die für ihre Rolle relevant sind.

Die konkrete Zugriffsstruktur wird im Rahmen der Lösungsplanung vereinbart:

• juristische Person
• Abteilung
• geografisches Gebiet
• Berichtsbereich
• Benutzerrolle
• Administratorrechte.

Ja. Die Lösung lässt sich mit rollenbasierten Zugriffsrechten konfigurieren.

Rollenbasierte Zugriffsrechte tragen zum Schutz der Daten bei und sorgen für eine klare Aufgabenteilung zwischen

• Verwalter
• Superuser
• Dateneigentümer
• Genehmiger
• Benutzer melden
• Benutzer mit Verwaltungsrechten.

Die Datensicherheit wird durch eine Kombination aus technischen, organisatorischen und prozessbezogenen Maßnahmen gewährleistet.

Die konkrete Sicherheitskonfiguration hängt von der Lösungsarchitektur, dem Hosting, den Integrationen und den Kundenanforderungen ab.

Im Rahmen des Kundendialogs werden relevante Themen wie Zugriffsverwaltung, Datenübertragung, Betrieb, Datensicherung, Datenverarbeitung und Zuständigkeiten erörtert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Solitwork muss in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und den mit dem Kunden geschlossenen Vereinbarungen erfolgen.

Im Rahmen der Umsetzung klären die Parteien, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, aus welchem Grund dies geschieht und wie diese Daten geschützt werden. Gegebenenfalls wird zwischen den Parteien eine Datenverarbeitungsvereinbarung geschlossen.

Je nach konkreter Konfiguration kann die Lösung Protokollierung, Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit unterstützen. Dies ist insbesondere bei Berichtsprozessen mit Anforderungen an die interne Kontrolle und das Audit von Bedeutung.

• wer Daten geladen oder geändert hat
• als eine Änderung vorgenommen wurde
• welche Genehmigungen abgeschlossen wurden
• welche Berechnungen angewendet wurden
• welche Version der Daten in einem Bericht enthalten ist.

Ja. Die Lösung lässt sich mit Validierungen, Abstimmungen, Workflows und Genehmigungsverfahren konfigurieren, die das interne Kontrollumfeld des Unternehmens unterstützen.

Technologie kann dazu beitragen, Kontrollmaßnahmen systematischer zu gestalten und besser zu dokumentieren, doch bleibt das Unternehmen weiterhin dafür verantwortlich, die relevanten Kontrollmaßnahmen festzulegen und die Zuständigkeiten innerhalb der Organisation zuzuweisen.

Der Speicherort und die Verarbeitung der Daten hängen von der gewählten technischen Architektur und den jeweiligen Kundenvereinbarungen ab.

Aspekte wie der Standort des Servers, Unterauftragsverarbeiter, Datensicherung und Datenübermittlungen sollten im Rahmen des technischen und vertraglichen Prozesses geklärt und dokumentiert werden.

Der Preis hängt vom Umfang und der Komplexität der Lösung ab. Auf der Grundlage einer ersten Anforderungsanalyse erstellt Solitwork ein konkretes Angebot:

• ausgewählte Funktionen
• Anzahl der Nutzer
• Anzahl der juristischen Personen oder Einheiten
• Anzahl der Datenquellen und Integrationen
• Meldepflichten
• Umsetzungsumfang
• Anforderungen an Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

Das Lizenzmodell wird an die vom Kunden gewünschte Lösung und den jeweiligen Anwendungsfall angepasst. Es kann von Faktoren wie Funktionalität, Anzahl der Nutzer, Unternehmensgröße und Umfang der Lösung abhängen.

Die konkreten Lizenzbedingungen sind im Vorschlag und in der anschließenden Vereinbarung beschrieben.

Die Implementierung und die laufende Softwarelizenz werden in der Regel als separate Komponenten behandelt.

Die Umsetzung umfasst die Einrichtung der Lösung, was unter anderem die Konzeption, Integrationen, Konfiguration, Tests und Schulungen umfassen kann.

Die Lizenz umfasst die fortlaufende Nutzung der Software und der im Rahmen des Abonnements vereinbarten Dienste. Die konkrete Aufteilung ist im Angebot dargelegt.

Ja. Oft ist es möglich, mit einem begrenzten Umfang zu beginnen und die Lösung im Laufe der Zeit auszuweiten. Dadurch lassen sich die Anfangsinvestitionen senken und der Mehrwert vor der Skalierung leichter nachweisen.

Die erste Phase sollte jedoch mit Blick auf die langfristige Perspektive konzipiert werden, damit sie ohne unnötige Komplexität erweitert werden kann.

Zu den wiederkehrenden Kosten zählen in der Regel die Softwarelizenz sowie etwaige vereinbarte Service-, Support- oder Beratungsleistungen.

Möglicherweise fallen auch interne Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung, der Datenpflege und der Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse an.

Die konkreten Kosten hängen vom Umfang der Lösung und dem gewählten Kooperationsmodell ab.

Der Support richtet sich nach der jeweiligen Lösung und Vereinbarung. Das Supportmodell, die Kontaktkanäle und die Service-Levels sind in der jeweiligen Vereinbarung beschrieben:

• Hilfe bei Fehlern und Betriebsproblemen
• Fragen zur Nutzung der Lösung
• Unterstützung für Superuser
• Änderungen an Berichten und Modellen
• Beratung zu Prozessen und Daten
• Weiterentwicklung der Lösung.

Nach der Inbetriebnahme geht die Lösung in den Betriebsmodus über und wird fortlaufend genutzt. Es ist sinnvoll, ein klares Governance-Modell für die Zuständigkeiten, die Priorisierung und die Weiterentwicklung festzulegen:

• Unterstützung
• Weiterverfolgung
• Fehlerbehebungen
• kontinuierliche Verbesserungen
• neue Berichte
• neue Datenquellen
• Ausweitung auf weitere Geschäftsbereiche
• Anpassung an neue Anforderungen.

Solitwork entwickelt und pflegt die Softwareplattform kontinuierlich weiter.

Updates können Verbesserungen, Fehlerbehebungen, technische Aktualisierungen und neue Funktionen umfassen. Wie Updates in die jeweilige Kundenlösung implementiert werden, hängt von der Lösungsarchitektur und der jeweiligen Vereinbarung ab.

Ja. Die Lösung kann entsprechend den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens, der Organisation oder der Berichterstattung weiterentwickelt werden. Wesentliche Änderungen sollten im Hinblick auf das bestehende Datenmodell und die langfristige Lösungsarchitektur geprüft werden.

Zu den Änderungen können gehören:

• neue juristische Personen
• neue Datenquellen
• neue KPIs
• geänderte Berichtsstrukturen
• neue ESG-Anforderungen
• neue Haushalts- oder Prognosemodelle
• Änderungen an der Gruppenstruktur.

Der Kunde ist Eigentümer seiner eigenen Daten.

Rechte, Verarbeitung, Speicherung und Zugriff unterliegen den zwischen dem Kunden und Solitwork geschlossenen Vereinbarungen.

Die Parteien sollten zudem klären, wie Daten bereitgestellt oder übertragen werden können, falls sich die Zusammenarbeit ändert.

Daten und Berichte können in der Regel je nach Lösung und Anwendungsfall in den entsprechenden Formaten bereitgestellt werden. Dies kann zum Zweck der weiteren Analyse, der Berichterstellung, der Dokumentation oder der Integration in andere Systeme erfolgen.

Die konkreten Exportoptionen hängen von der Konfiguration ab.

Ja. Solitwork verbindet Software mit Beratungsleistungen in den Bereichen Daten, Prozesse, Berichterstattung und Lösungsentwicklung.

Der Umfang hängt von den Anforderungen des Kunden und den internen Kapazitäten ab:

• Gestaltung von Berichtsprozessen
• Entwicklung von Datenmodellen
• Strukturierung von ESG-Daten
• Kohlenstoffbilanzierung
• Finanztransformation
• Führung und Zuständigkeiten
• Automatisierung manueller Prozesse.

Ja. Solitwork kann mit den Wirtschaftsprüfern, Beratern und anderen Fachberatern des Unternehmens zusammenarbeiten. Die Rollen sollten klar definiert sein, damit die Verantwortlichkeiten eindeutig sind.

Solitwork konzentriert sich in erster Linie darauf, Daten, Prozesse und Berichterstattung in einer technischen und geschäftlichen Lösung zu implementieren:

• Auslegung von Rechtsvorschriften
• Methodenentscheidungen
• Datenbasis
• technische Umsetzung
• Bedienelemente
• Prüfung oder Bestätigungsvermerk.

Ein typischer erster Schritt ist ein erstes Gespräch über die aktuellen Prozesse, Herausforderungen und Ziele des Unternehmens.

Auf der Grundlage der Gespräche kann Solitwork dabei helfen, den relevanten Umfang, die Datenquellen, die Beteiligten, den erwarteten geschäftlichen Nutzen sowie ein mögliches Projekt- und Implementierungsmodell zu definieren.

Anschließend kann ein konkreter Lösungsvorschlag ausgearbeitet werden.