Lassen Sie AFC Invoice Analytics ESG-bezogene Metriken berechnen

Die Zahlungsmoral ist eine der Offenlegungsanforderungen gemäß den EU-Nachhaltigkeitsberichtsstandards in Bezug auf die Governance-Berichterstattung. Dieser Artikel behandelt die grundlegenden Prinzipien der zugrunde liegenden KPIs, beschreibt die Komplexität ihrer genauen Berechnung und zeigt auf, wie unser Produkt AFC Invoice Analytics diesen Bereich automatisiert und Synergien mit AFC ESG schafft.

Grundlegende Prinzipien

Die Unternehmen müssen Informationen über ihre Zahlungspraktiken zur Verfügung stellen, um die Transparenz über diese Praktiken zu fördern, da ein rechtzeitiger Geldfluss an die Geschäftspartner wichtig ist, insbesondere im Hinblick auf verspätete Zahlungen an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Ziel dieser Offenlegungspflicht ist es, Einblicke in die vertraglichen Zahlungsbedingungen und die durchschnittlichen tatsächlichen Zahlungsbedingungen zu gewähren, insbesondere im Hinblick auf die Auswirkungen auf KMU und speziell auf den Zahlungsverzug bei KMU.

Aus Sicht der Daten sind die KPIs wie folgt:

  • Durchschnittliche Zeit bis zur Bezahlung einer Rechnung (Anzahl der Tage)
  • Standardzahlungsbedingungen (Anzahl der Tage)
  • Prozentsatz der Zahlungen, die den Standardzahlungsbedingungen entsprechen
  • Anzahl der Gerichtsverfahren während des Zeitraums wegen Zahlungsverzugs

Darüber hinaus sollten die Unternehmen ergänzende Informationen liefern, um einen ausreichenden Kontext zu schaffen.

Erkundung der Herausforderungen

Das innovative Produkt AFC ESG & Carbon Accounting von Solitwork bietet eine optimierte Lösung für die Messung und Verwaltung dieser wichtigen Kennzahlen.

Eine ordnungsgemäße Analyse erfordert:

  • Lieferantenrechnungsdaten auf Transaktionsebene
  • Nicht nur Daten aus einigen Monaten - es ist eine gewisse Datenhistorie erforderlich, um diese Berechnungen genau durchführen zu können.

Aus diesem Grund ist es eine komplexe Aufgabe, die z. B. in Excel ausgeführt werden muss. Außerdem können sich in einigen Fällen die vertraglichen Standardzahlungsbedingungen je nach Land oder Art des Lieferanten erheblich unterscheiden. In solchen Fällen sind Informationen über die Standardbedingungen nach Hauptkategorien von Lieferanten oder nach Land oder geografischer Region Beispiele für zusätzliche Kontextinformationen zur Erläuterung der Angaben.

 

Wie AFC Invoice Analytics die KPIs automatisiert

Das Produkt AFC Invoice Analytics von Solitwork automatisiert u.a. die für die Berichterstattung über die Zahlungspraxis relevanten KPIs:

  • Einlesen von Debitoren- und Kreditorendaten auf Transaktionsebene
  • Mit einer Vorgeschichte von normalerweise 1 Jahr+
  • Berechnung pro Rechnung; Zahlungsbedingungen, tatsächliche Zahlungsbedingungen, Einhaltung der Zahlungsbedingungen
  • Berechnung pro Gegenpartei; gewichtete durchschnittliche Zahlungsbedingungen/tatsächliche Zahlungsbedingungen/Einhaltung der Zahlungsbedingungen

Die Berechnung dieser Metriken auf Rechnungsebene bietet einzigartige Möglichkeiten, die Metriken für die Berichterstattung über die Zahlungspraxis zu erstellen.

AFC Invoice Analytics liefert nicht nur die Metriken für die Berichterstattung über die Zahlungspraxis, sondern bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, ihren Cashflow durch Verbesserungen des Betriebskapitals zu optimieren, die durch Maßnahmen gegen unangemessene Zahlungsbedingungen und einen gezielten Inkassoprozess erzielt werden. Es ermöglicht Unternehmen, den zukünftigen Cashflow mit Hilfe von Machine-Learning-Technologie zu prognostizieren!

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