Solitwork

Konkreter Anwendungsfall Nr. 1

Agentic-Monatsabschluss

Führen Sie Ihren Monatsabschluss mit KI-Agenten durch. Bündeln Sie alle Abschlussaktivitäten in einem einzigen, kontrollierten Prozess, während die Finanzabteilung weiterhin die Kontrolle über Ausnahmen, Genehmigungen und Entscheidungen behält.

TYPISCHE FRAGE ZUR AUSFÜHRUNG

Wie würde unser Code aussehen, wenn die Controller nur die Ausnahmen behandeln würden?

Ausgewählte abgeschlossene Aufgaben an KI-Agenten zuweisen:

  • Kontoabstimmung: Salden abgleichen und Unstimmigkeiten kennzeichnen
  • Offene Posten: Erstellung und Pflege der Liste der offenen Posten
  • Vollständigkeit und Benachrichtigungen bei drohenden Fristen: Erkennen Sie fehlende Aktivitäten, bevor Fristen ablaufen
  • Konsolidierungskontrollen: Führen Sie die AFC-Konsolidierungskontrollen durch und decken Sie Probleme frühzeitig auf

EIN KONTROLLIERTER SCHLUSS

Alle Abschlussvorgänge in einem Prozess

Der Monatsabschluss erfolgt nach wie vor weitgehend manuell. Die Controller verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, Nachverfolgungen durchzuführen, Abstimmungen vorzubereiten, Salden zu überprüfen, Abweichungen zu analysieren und Kontrollmaßnahmen zu dokumentieren.

Workflow fasst alle Abschlussaktivitäten, Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten in einem Prozess zusammen und weist ausgewählte Aufgaben KI-Agenten zu. Wenn eine Aufgabe passt, wird sie direkt weitergeleitet. Ist dies nicht der Fall, wird sie an einen Controller weitergeleitet.

DER MENSCH IM KREISLAUF

Die Mitarbeiter bereiten vor, die Führungskräfte entscheiden

Nur Ausnahmen und Ermessensentscheidungen werden an den zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet. Eingabe, Ausgabe, Prüfer und Maßnahme bleiben im Workflow miteinander verknüpft, sodass jeder Schritt des Abschlusses über Unternehmenseinheiten und Zeiträume hinweg dokumentiert wird.

Auswirkungen auf das Geschäft

Welche Vorteile haben Sie davon?

  • Weniger Routinearbeit: Die Sachbearbeiter übernehmen sich wiederholende Abgleiche und Überprüfungen
  • Ausnahmebasierte Steuerung: Die Steuerungsingenieure widmen ihre Zeit den Bereichen, in denen eine Beurteilung erforderlich ist
  • Einheitliche Dokumentation: Jede Aufgabe, jede Überprüfung und jede Genehmigung wird auf die gleiche Weise erfasst
Entdecken Sie den Agentic-Workflow