Solitwork

Konkreter Anwendungsfall Nr. 2

Laufende Finanzkontrollen

Lassen Sie KI-Agenten die Daten überwachen. Überlassen Sie die Bearbeitung von Ausnahmen der Finanzabteilung. Verwandeln Sie wiederkehrende Finanzkontrollen in geregelte Arbeitsabläufe, bei denen nur das eskaliert wird, was menschliche Aufmerksamkeit erfordert.

TYPISCHE FRAGE ZUR AUSFÜHRUNG

Warum verbringen wir so viel Zeit damit, Daten zu überprüfen, die bereits korrekt sind?

  • Wird automatisch ausgelöst: Die Steuerung startet, sobald Daten gebucht werden oder ein Prozessmeilenstein erreicht ist
  • Von KI-Agenten gesteuert: Die Agenten analysieren die gesamte relevante Population
  • Durch Ausnahme eskaliert: Nur was einer Bewertung bedarf, gelangt an die Finanzabteilung
  • Durchgängig dokumentiert: Jeder Durchlauf, jede Ausnahme und jede Überprüfung wird aufgezeichnet

GESAMTBEVÖLKERUNG

Überprüfe alles, gehe nur auf das ein, was auffällt

Manuelle Kontrollaufgaben bestehen oft darin, zu überprüfen, was bereits korrekt ist, und Probleme können erst spät im Berichtszyklus zutage treten.

Mit Agentic Workflow analysieren KI-Agenten die gesamte relevante Population und nicht nur eine Auswahl. Der Großteil davon wird automatisch abgearbeitet, und nur die Ausnahmen werden zur Prüfung an die Finanzabteilung weitergeleitet.

TEIL DES PROZESSES

Steuerelemente, die mit dem Prozess ausgeführt werden

Workflow-Trigger führen Kontrollen automatisch aus, sodass diese zu einem festen Bestandteil der Arbeitsabläufe im Finanzbereich werden und nicht mehr nur als regelmäßige manuelle Aufgabe anfallen. Jeder Kontrolldurchlauf, jede Ausnahme und jede Überprüfung wird erfasst, wodurch Sie ein kontinuierliches und nachvollziehbares Ausnahmemanagement erhalten.


  • zur Erkennung von Duplikaten und Betrugsfällen Identifizieren Sie Duplikate, ungewöhnliche Buchungen und lieferantenbezogene Risiken.
  • Aufgabentrennung
    Eine Warnmeldung ausgeben, wenn dieselbe Person sowohl die Erstellung als auch die Genehmigung vornimmt.
  • Validierung und Klassifizierung
    Erkennen Sie fehlerhafte Zuordnungen und Klassifizierungen.
  • Vollständigkeitskontrollen
    Erkennen Sie fehlende Daten und unvollständige Abschlussvorgänge.
  • Konsolidierungskontrollen
    Oberflächenabbildung, Wechselkurse und konzerninterne Unstimmigkeiten.

Auswirkungen auf das Geschäft

Welche Vorteile haben Sie davon?

  • Vollständige Erfassung: Analysieren Sie die gesamte Grundgesamtheit, nicht nur eine Stichprobe
  • Frühzeitige Erkennung: Probleme erkennen, sobald sie auftreten, und nicht erst am Ende des Zyklus
  • Rückverfolgbarkeit: Dokumentieren Sie jeden Kontrolllauf, jede Ausnahme und jede Überprüfung
Entdecken Sie den Agentic-Workflow