Die wichtigsten Erkenntnisse aus der Arbeit mit der ausgabenbasierten Kohlenstoffbilanzierung
Im Zusammenhang mit der Erstellung des offiziellen Jahresberichts 2022 von Solitwork haben wir unsere Carbon Accounting-Anwendung und den ausgabenbasierten Ansatz verwendet. Hier sind unsere wichtigsten Erkenntnisse:
Was ist gut gelaufen?
- Es ist äußerst nützlich, mit Daten auf Transaktionsebene einschließlich Buchungsdimensionen (z. B. Abteilung) zu arbeiten. Mit unserer Carbon-Accounting-Anwendung können Sie Regeln auf der Grundlage verschiedener Eingabeparameter aufstellen. So konnten wir z. B. verschiedene Regeln für die Kohlenstoffbilanzierung der Kraftstoffkosten auf der Grundlage der verschiedenen Kraftstoffarten (Diesel, Benzin, Strom), die in unserer Firmenwagenflotte verwendet werden, einrichten.
- Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Genauigkeit der Registrierung der Kohlenstoffbilanzierung ist die Möglichkeit, jeder Regel eine bestimmte Lebensdauer hinzuzufügen. Wir waren beispielsweise in der Lage, verschiedene Kohlenstoffbuchhaltungsregeln für Kraftstoffkosten aufzustellen, um verschiedene Kraftstoffarten abzudecken.
- Uns wurde klar, wie vertrauenswürdig Finanztransaktionen an sich sind, so dass wir schnell auch den daraus resultierenden CO2-Emissionen vertrauen.
Was haben wir gelernt?
- Überdenken Sie Ihre Buchungslogik, um Ihre regelbasierte Kohlenstoffbuchhaltung zu verbessern, d. h. könnte es von Vorteil sein, Buchungsdimensionen hinzuzufügen oder bestimmte Finanzkonten auf mehrere Konten aufzuteilen. Beispiel: Früher haben wir Strom-, Wasser- und Heizkosten auf demselben Konto verbucht, was bedeutet, dass wir die Transaktionen separat kennzeichnen mussten. Ab 2023 haben wir jedoch unsere Buchungslogik geändert und buchen nun die einzelnen Kosten getrennt.
- Die Ermittlung der richtigen Emissionsfaktoren nimmt zunächst einige Zeit in Anspruch, allein schon wegen der großen Anzahl der verfügbaren Faktoren. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, zu recherchieren und Ihre Annahmen zu treffen (die Sie natürlich während der Arbeit kommentieren und dokumentieren können). ...und dies ist eine einmalige Übung, d.h. sobald Sie Ihre Regeln definiert haben, werden alle zukünftigen Transaktionen ähnlicher Art automatisch behandelt!