Solitwork

Konkreter Anwendungsfall Nr. 6

ESG-Arbeitsabläufe und Governance

Verwalten Sie ESG-Prozesse unternehmensweit. Strukturieren und automatisieren Sie die von Mitarbeitern abhängigen Arbeitsschritte – von der Datenanforderung bis zur endgültigen Genehmigung.

TYPISCHE ESG-FRAGE

Wie können wir den ESG-Prozess unter Kontrolle halten, wenn so viele Menschen daran beteiligt sind?

Ein Großteil der ESG-Arbeit findet bereits vor der Fertigstellung des Abschlussberichts statt, nämlich bei der Koordination von Mitarbeitern, Daten, Fristen und Genehmigungen.

Der Workflow leitet jede Aufgabe an die richtige Person weiter und begleitet sie bis zum Abschluss:

  • Wenn Daten fehlen: Die Anfrage wird an den Dateneigentümer weitergeleitet
  • Wenn eine Abweichung einer Erklärung bedarf: Eine Erklärung wird angefordert und nachverfolgt
  • Wenn Unterlagen erforderlich sind: Es werden Belege gesammelt und beigefügt
  • Wenn eine Genehmigung erforderlich ist: Der Datenpunkt wird an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet

UMFRAGEN

Erfassen Sie die Daten, die noch nicht in Ihren Systemen vorhanden sind

Einige ESG-Informationen sind in keinem Unternehmenssystem verfügbar. Im Rahmen von Umfragen werden strukturierte Daten von Datenverantwortlichen, Geschäftsbereichen, Lieferanten und anderen Interessengruppen erhoben, und die Antworten durchlaufen denselben Prüfungs- und Genehmigungsprozess wie Ihre übrigen ESG-Daten.

WIE DAS GANZE ZUSAMMENHÄNGT

Jeder Schritt des Prozesses hat eine klar definierte Aufgabe

Integrationen erfassen Daten aus Ihren Systemen. Umfragen und Workflow erfassen alles, was menschliche Eingaben erfordert. ESG & Sustainability Performance strukturiert und validiert die Daten, und KI hilft bei der Analyse und der Erledigung der Aufgaben. Während des gesamten Prozesses sorgt Workflow dafür, dass die Finanzabteilung die Kontrolle behält.

Auswirkungen auf das Geschäft

Welche Vorteile haben Sie davon?

Der ESG-Prozess wird skalierbarer und besser kontrollierbar, mit klarer Zuständigkeit und deutlich weniger manuellen Nachverfolgungsmaßnahmen.

  • Skalierbarkeit: denselben Prozess unternehmens-, standort- und lieferantenübergreifend durchführen
  • Klare Zuständigkeiten: Jede Aufgabe hat einen namentlich benannten Verantwortlichen und eine Frist
  • Stärkere Steuerung: Überprüfungen, Genehmigungen und Nachverfolgungen werden an einem Ort dokumentiert
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